How to Open Office - Del 2

For efterhånden lang tid siden skrev jeg et blogindlæg om open office, der er et gratis alternativ til Microsoft Word. I sidste how to open office viste jeg hvordan man fjernede sidetal fra både forsiden men også fjerne sidetal fra flere sider. Derudover viste jeg hvordan man laver forskellig sidefod på højre og venstre side. (hvis man f.eks. skal lave en bog og have lige sidetal på en side og ulige på den anden.
Du finder den første how to guide her

I denne guide vil jeg fortælle hvordan du laver en automatisk indholdsfortegnelse samt vise hvordan du bruger den smarte funktion der er (både i open office og i microsoft word) til at rette dokumenter. Som du ved er det altid godt at få en anden til at læse korrektur på noget man har skrevet, men løsningen med at printe det ud til dem og efterfølgende indtaste alle rettelserne er både unødvendigt og tidskrævende. Alternativt kan du sende dem dokumentet og lade dem rette dokumentet igennem, men så kan du jo ikke se hvad de har rettet. Det tredje og i mine øjne bedste alternativ kommer vi ind på lige efter indholdsfortegnelsen.

Automatisk indholdsfortegnelse

Både Word og Open office har denne funktion, men jeg er ikke sikker på genvejstasterne er de samme så denne guide virker kun på open office. 
Det første du skal gøre er selvfølgelig at åbne et nyt dokument eller åbne det dokument hvor du ønsker at indsætte en indholdsfortegnelse. For at indsætte indholdsfortegnelsen skal du først have plads til den. Gå til første side og sæt markøren før al teksten. Indsæt her et sideskift ved at holde [ctrl] nede og trykke på [enter]. Markøren hopper nu til næste side du ville kunne se at der øverst oppe er en mørkeblå streg:

 
Dette gør at du kan indsætte noget på siden før uden at det skubber resten af teksten. Har du brug for plads til din forside gentager du bare og indsætter en side mere. Så er du klar til at skrive.
Det du skal huske er når du skriver dine overskrifter skal du vælge headings (overskrift på dansk)
Det gør du i menuen her:

Brug heading 1 til dine kapitler og heading 2 til underafsnit. Du kan have helt op til ni forskellige overskrifter, men forsøg af hold dig under fem eller overvej om du skal omstrukturere din opgave ;)

Alternativt kan du vælge at bruge genvejstaster til at ændre headings. [ctrl] + [tallene fra 1-9] vælger den respektive heading og [ctrl] + [0] fjerner heading fra den linie du står på:

Når du har skrevet dit dokument (eller før hvis du bare vil se om det virker) så vælger du menuen Insert/Indsæt:

Hermed får du følgende menu op:

Ved punkt nr. 1 vælger du hvad den skal hedde. Jeg bruger OO på engelsk, men afleverer du en dansk opgave kan det godt svare sig at ændre Table of Contents til Indholdsfortegnelse
Ved punkt 2 kan du fjerne det lille flueben i firkanten hvis du selv vil have mulighed for at ændre direkte i indholdsfortegnelsen (f.eks. afstanden mellem teksten og sidetallet)
Når du er færdig trykker du på OK og ser vidunderet af indholdsfortegnelsen du lige har lavet. Helt uden sved på panden :)

Bemærk af for hver heading du laver rykker teksten lidt ind i indholdsfortegnelsen.

Vælger du senere at lave om i din tekst/opgave tilføje eller fjerne, lave op på overskrifterne og deslige så skal du bare huske at opdatere indholdsfortegnelsen.
Dette gør du ved at højreklikke på indholdsfortegnelsen (i det grå felt) Så får du denne menu frem hvor du bare trykker på update/opdater index og så tilpasser den selv med de ændringer du har lavet.













Korrekturlæsningsfunktion
Jeg ved ikke rigtig hvad den hedder, men jeg blev rigtig glad for den da kæresten skulle læse korrektur på Beskytter. Igen ... jeg bruger OO på engelsk for det er det jeg er vant til, men de knapper og menuer jeg viser ligger samme sted i den danske version. Har du problemer med at finde dem skal du være velkommen til at skrive til mig.

Det første du gør er selvfølgelig at åbne det dokument du skal have rettet. Jeg har til dette formål kopieret en side af Beskytter over i et nyt dokument, så jeg har noget at demonstrere på.
Som udgangspunkt gemmer Open Office ikke dine ændringer, så først viser jeg dig lige hvordan du slår funktionen til:

Du finder den i menuen [Edit] og bruger du OO på dansk skal du lede efter [Ændringer] så vidt jeg husker. Herefter trykker du [Record] og så er du kørende. Fra nu af viser OO alle de rettelser du har lavet. Lad os tage et par eksempler:

Her kan du se hvordan der ser ud i praksis. Ved 1 tallet kan du se hvordan det ser ud når der bliver slettet tekst, så bliver det gennemstreget og tilføjet tekst, (2-tallet) bliver automatisk understreget.
Hvad der er værd at bemærke ser du ved 3-tallet. På alle linier hvor der er lavet en rettelse bliver der sat en lille lodret streg ud foran... På den måde er det sværere at overse en rettelse som f.eks. et komma. Men ok.. Nu har din kæreste/bror/søster/mor/far/fremmed-du-har-tvangsindlagt læst korrektur på dit dokument og har sendt det tilbage til dig. Hvad så nu?

Op i [Edit]-menuen går du ind i changes/ændringer og vælger Accept/reject (eller Godkend/afvis ændringer) og så får du dette vindue frem:

Det viser hvad for en ændring der er tale om, hvem der har lavet den og hvornår. Den der er markeret i menuen er samtidig markeret i teksten så du ikke er i tvivl om hvad du godkender eller afviser. Nu skal du bare trykke accept/godkend eller Reject/afvis til samtlige ændringer. Den springer automatisk frem til den næste.
Nu ved jeg godt der står Accept All og jeg ved også den kan være fristende at trykke på når tiden er knap og vedkommende der har læst korrektur sikkert er bedre til sproget end du er, men bare husk at det er dig, der er ansvarlig for teksten. Guderne forbyde at du har fået en drillenisse til at rette din opgave og han dagen efter du har afleveret, spørger dig om du synes det var sjovt da han havde foreslået at du erstattede ansvarsbevidst og moden med barnlig og doven i din jobansøgning :)

Men hvad nu hvis vedkommende der retter har et spørgsmål til teksten eller en kommentar til en af de rettelser han/hun har lavet? Hvis du skal rette en tekst og har et spørgsmål sætter du markøren, der hvor du skal indsætte din kommentar og holder [ctrl] + [alt] nede og trykker derefter på [n]

Skriv dit spørgsmål eller kommentar til teksten i feltet og modtageren kan derefter slette kommentaren med den lille menu, når der er taget stilling til spørgsmålet.

Det var alt for denne gang. Jeg håber det har været en hjælp for dig og har du nogle spørgsmål er du mere end velkommen til at skrive til mig på info @ christianwjensen.com... Bare lad være med at spørge om Microsoft office ;)

Christian W. Jensen

Pecha Kucha

I dag og i morgen har jeg fri fra skole... Dvs. jeg har ikke fri fri for på fredag skal jeg holde min første pecha kucha fremlæggelse EVER.... og meget mod forventningerne så glæder jeg mig faktisk...

For jer der (ligesom mig for 3 uger siden) ikke ved hva Pecha Kucha er så kan jeg fortælle at det er japansk for Snik snak... Det indebærer at man skal fremlægge noget på 20 gange 20 sekunder. Hvis man f.eks. bruger powerpoint så skal man have 20 slides og skal bruge 20 sekunder pr. slide. Hele sceancen er overstået på 6 minutter og 40 sekunder. Ikke mere - ikke mindre.

Anyway... I dag og i morgen skal jeg bruge til at foreberede min fremlæggelse for når det kører så stramt et program så er det ikke noget man kan "tage på rutinen" eller slet og ret improvisere, så det skal forberedes til mindste detalje... Heldigvis er der gået lidt Egon Olsen i mig... JEG HAR EN PLAN!!

Jeg skal bruge:

• En rulle magnetstrimmel
• en pakke printerpapir
• En limstift
• 10 ark hvid karton
• En blækpatron
• Sukker
• Hvid fondant 
• Et stykke freeware fra internettet.

Aktionen starter på fredag kl. 09.45... Præcis!



Christian W. Jensen

Plan B og Nytårs-todo

 I torsdags var jeg ved at skrive en vejledning til hvordan man spiller wordfeud på sin PC (ja det kan lade sig gøre hvis man er villig til at betale prisen for det;) men da jeg i går fredag måtte geninstallere min computer til fabriksindstillinger fordi den ikke ville starte op, så tænkte jeg at måske skulle jeg finde noget andet at blogge om :)

Så i stedet vil jeg blogge om alle de gratisprogrammer jeg nu har fyldt min computer med (så jeg har en dosmerliste til NÆSTE gang jeg skal starte en ny computer op :)

Det første jeg ALTID gør når jeg har en ny-installeret windows computer er at åbne Internet Explorer... Det er den bedste browser jeg kender... til at downloade Mozilla's Firefox altså :)

Så når Firefox er installeret går jeg i gang med resten af listen.

Efter jeg en gang for længe siden havde en mere eller mindre tvivlsom version af Microsoft officepakken blev jeg så irriteret på diverse remindere om ukurante vare at jeg begyndte at se mig om efter et alternativ hvilket jeg fandt i Open Office. Siden har jeg ikke brugt andet og jeg har endda lavet en how to guide til det (Fjerne sidetal fra forsiden med mere) Personligt synes jeg Open officepakken er MINDST ligeså god som Microsoft officepakken, men den væsenligste forskel er dog prisen på de to.
Du kan hente Open Office pakken gratis lige her

Efter min tekstbehandling er installeret så skal jeg selvfølgelig have adgang til mine dokumenter igen. Et pludselig nedbrud af en computer ville tidligere have været katastrofalt, men efter jeg begyndte at bruge dropbox, tog det ca. 3 minutter at få de nyeste versioner af alle mine dokumenter.
Du kan hente Dropbox gratis lige her

Jeg skal selvfølgelig også kunne se videoer på min computer og der er den bedste mediaplayer jeg har fundet VLC, men jeg er sikker på det er smag og behag.
VideoLAN (som det offficielt hedder) findes til windows lige her

Kontakt med omverdenen "kræver" en mailklient. Jeg har tidligere brugt Microsoft Outlook, men fandt ud af at der findes et gratis alternativ. Nemlig Mozillas Thunderbird (Og ud over at være gratis så synes jeg altså også Mozillas produkter har sejere navne en Microsofts :D)
Få Thunderbird lige her.

Ud over at være gratis så findes der et væld af mere eller mindre brugbare add-ons til både Thunderbird, Firefox og Open office. Du finder udvalget til Thunderbird lige her. Til Firefox her og til Open Office her.


Anti-virus bruger jeg AVG. Det er også gratis og jeg har endnu ikke haft problemer mens jeg har arbejdet med det. AVG kan hentes gratis her.

Til at holde styr på alle mine billeder bruger jeg Picasa (fordi det er dejligt interaktivt med både blog og google-konto i det hele taget) Download Picasa her.


Det var så min plan B... Den anden del af overskriften henviser til mit, ikke nytårsforsæt (for de går altid i vasken for mig) men min to-do liste for 2012. (Læs her hvad listen). Grunden til at det kommer med i dette indlæg er lige for at fortælle at i skrivende stund er lakken ved at hærde på vores ny-nedslebne (er det et ord?) gulv i køkken og entre. Vi har fået anbefalet HPS Gulve af vores naboer og har været ovenud godt tilfreds med resultatet. Jeg ved ikke lige hvor stort vores gulv er, men jeg er sikker på vores køkken er "for lille" :D... men vi gav 2500 plus moms for afslibning og 3 gange lak. Det er inkl. 3 dørtrin, der virkelig var grimme og se på. (ok.. 2 dørtrin og så har de høvlet yderdørstrinnet af, men vi skal selv lakere det, da døren skal stå åben mens det tørrer.

Af en eller anden grund er der altid flere skygger på førbilleder, men i kan vel godt forstå vi er glade ikk?

Dette betyder selvfølgelig at jeg kan strege en ting fra min to-doliste, men for at undgå at jeg løber tør for aktiviteter i 2012 så sætter jeg lige en ny ting på :)

Det var alt for i dag.


Christian W. Jensen

P.S. Jævnfør føromtalte todo-liste har jeg faktisk ikke drukket cola siden sidste år. How cool is that?

How To Open Office

Formaterings tips til Open Office

Så er jeg her igen med mere formatering. Grunden til at jeg skriver det er egentlig at det er noget jeg har glemt hver gang jeg skal skrive en opgave så nu lægger jeg det et sted jeg kan finde det igen. Samtidig får jeg sikkert brug for det om et par år når UBETUPE er skrevet færdig :D

Anyway. Jeg skriver som bekendt i Open Office (OO herefter) så de tips jeg giver er til de af jer, der er lige så smarte som mig og har valgt at bruge den gratis tekstbehandling :)

Det skal lige siges at diverse tips ikke er noget jeg selv har fundet ud af, men støvet op på nettet rundt omkring på engelske sider. Testet og oversat til dansk, hvis det har været en succes. Samtidig har jeg valgt at indsætte screenshots for vi ved jo alle at billeder er bedre end 1000 ord ;)

Fjern sidetallet fra forsiden:

Sæt markøren et vilkårligt sted på forsiden.

Tryk F11 for at fremkalde ”Typografi og Formatering” vinduet. Tryk på det 4. ikon ”Sidetypografier”

Herefter finder du det sted på listen hvor der står

Første side og trykker på den.

Vupti... Du har nu fjernet sidetallet fra første side.

Tillykke..

(Dette trick virker kun hvis det kun er den første side der skal være uden sidetal. Skal du fjerne det på flere sider skal du læse videre ;) )

Fjern sidetal fra mere end en side:

Det hænder jo nogle gange at du har brug for at fjerne sidetal fra mere end bare forsiden og det har tit givet mig problemer, f.eks. når der skal afleveres skoleopgaver og det er tit endt med at jeg har tilladt sidetal på de første sider også.. (forside, indholdsfortegnelse ect.) men når nu der er tale om en roman, der skal i boghandlen er det bare ikke en mulighed..

Jeg har derfor sat mig ind i sagerne og nu laver jeg den her guide så jeg har noget at læse næste gang jeg skal skrive opgave... eller en roman mere :D

Here goes:

Start med at trykke F11 (igen) for at kalde ”Typografier og formatering”-menuen frem igen.

Vælg det 4. ikon for oven der er sidetypografi.

Højreklik ved siden af de forskellige sidetypografier så du får en lille menu frem, hvor mulighederne er ”Ny...” eller ”Modificer...” (muligvis også en ”Slet...” men den skal vi ikke bruge nu.

Først skal vi have oprettet en ny sidetypografi hvor sidetallene ikke vises. Så vælg ”Ny...”

I den menu der dukker op skal du navngive din nye sidetypografi. Jeg har valgt at kalde min ”udensidetal” da jeg helst ikke vil forvirre mig selv mere end højest nødvendigt på nuværende tidspunkt :)

Herefter vælger du fanebladet Sidefod (eller sidehoved hvis du vælger at sætte sidetallene for oven) og fjerner fluebenet i ”Aktiver sidefod”..

Tryk herefter på OK for at gemme din nye sidetypografi.

Så langt så godt.

Nu skal du lægge mærke til hvilken sidetypografi du bruger i dit dokument. Du skal starte på den første side i dokumentet og se nederst på skærmen:

Her skal der gerne stå standard og efterhånden som du bladrer igennem dokumentet (husk at trykke på hver side for at få den aktuelle sidetypografi) så skal du sørge for at der står Standard ved dem alle.

Når dette er sket placerer du markøren på første side. Trykker F11 hvis ikke side/typografivinduet allerede er åbent) og dobbeltklikker på den sidetypografi du har oprettet. I dette tilfælde ”Udensidetal”

Du har hermed ændret sidetypografien på hele dokumentet til ikke at vise sidetal. Så langt så godt.

Næste punkt på dagsordenen. Gå til den sidste side der skal være uden sidetal. Placer markøren efter sidste tegn og gør følgende

I menuen vælg: Indsæt → Manuel Skift...

Herefter kommer denne menu:

Vælg sideskift og i Rul-nedmenuen under ”Typografi” vælger du Standard.

Tryk OK...

Så er vi der næsten. Gå nu til den første side der skal have sidetal på (skulle gerne passe med at det også er den første side der bruger typografien ”Standard” og indsæt sidetal som du plejer...

TADAAAAA.....

(og hvis ikke det lykkedes skal du være velkommen til at skrive til mig eller smide en kommentar herunder)

Håber det går lettere for dig end for mig :)

Forskellig sidefod (Højre/Venstre)

Dette er givetvis ikke noget du for brug for til din almindelige opgaveskrivning da det er meget udbredt kun at skrive på en side af papiret.

Men hvis du nu lige som mig er i gang med at lægge sidste hånd på et manuskript (og bruger OO) så er det nu du skal følge efter :)

Vælg ”Formater” og under den finder du ”Side” hvor efter du kommer til følgende menu:

Her vælger du sidefod (eller sidehoved hvis du har sidetallene i toppen).

Afmarker herefter feltet ”Ens indhold venstre/højre”

Luk vinduet og tilføj sidetal. ”Indsæt” → ”Felter” → ”Sidetal”

Husk at gøre det for både lige og Ulige sider, da det ikke længere er ens :)

God fornøjelse med din tekstbehandling og dit skriveri... Håber det blev lidt lettere for dig

Christian W. Jensen